शाजापुर। वर्तमान में सामान्य भविष्य निधि के अन्तिम भुगतान के लिए भौतिक व्यवस्था के स्थान पर आई.एफ.एम.आई.एस.सॉफट्‌वेयर पर ई-सामान्य भविष्य निधि के अन्तिम भुगतान की नवीन ऑनलाईन व्यवस्था 21 फरवरी 2025 से समस्त कोषालयों में लागू की जा रही है। कलेक्‍टर ऋजु बाफना के मार्गदर्शन में जिला कोषालय शाजापुर द्वारा वरिष्ठ जिला कोषालय अधिकारी जीएल गुवाटिया की उपस्थि‍ति में सामान्य भविष्य निधि के अन्तिम भुगतान की नवीन ऑनलाईन व्यवस्था के संबंध में शासकीय पॉलिटेक्निक ई-दक्ष केंद्र शाजापुर में आज दो पारियों में सभी आहंरण वितरण अधिकारियों और स्‍थापना का कार्य संपादित करने वाले लेखा कर्मचारियों का प्रशिक्षण सम्‍पन्‍न हुआ।

इस प्रशिक्षण में आई.एफ.एम.आई.एस. पोर्टल के माध्‍यम से ई-सामान्य भविष्य निधि के अन्तिम भुगतान की व्यवस्था, की सम्‍पूर्ण ऑनलाईन व्यवस्था के बारे में विस्‍तार से बताया गया। प्रशिक्षण में बताया गया, कि शासकीय सेवक सेवानिवृत्त के 4 माह पूर्व सामान्य भविष्य निधि अंतिम भुगतान के लिए आई.एफ.एम.आई.एस. में ऑनलाईन आवेदन करेगा। यह आवेदन स्वयं के लॉगिन से या विशेष परिस्थिति में आहरण एवं संवतिरण अधिकारी कार्यालय द्वारा (वेरिफायर लॉगिन) On-Behalf सुविधा का उपयोग कर किया जा सकेगा। दिवगंत तथा सेवानिवृत्त शासकीय सेवक की स्थिति में आहरण एवं संवतिरण अधिकारी कार्यालय द्वारा (वेरिफायर लॉगिन) On-Behalf सुविधा का उपयोग करते हुए ऑनलाईन आवेदन प्रेषित किया जावेगा। ऑनलाईन आवेदन के साथ जीपीएफ पासबुक एवं अन्य आवश्यक दस्तावेजों (फॉर्म शैड्‌युअल V, सम्पूर्ण सेवाकाल में लिये गये पार्ट फायनल सूची, सा.भ.नि. पासबुक के प्रत्येक पृष्ठ की सुस्पष्ट प्रति) अधिकतम 2MB में स्कैन कर प्रकरण के साथ ऑनलाईन महालेखाकार कार्यालय को प्रेषित किया जायेगा।

प्रशिक्षण में आहरण संवितरण अधिकारियों को जानकारी दी गई, कि जीपीएफ के अंतिम भुगतान का प्रकरण ऑनलाईन प्रेषित करने के उपरांत महालेखाकार द्वारा परीक्षण उपरांत ई-प्राधिकार पत्र ई-हस्ताक्षर से जारी कर सीधे संबंधित आहरण एवं संवितरण अधिकारी को प्रेषित किया जाएगा। जिससे कि अविलम्ब भुगतान की कार्यवाही की जा सकेगी। 21 फरवरी 2025 से नवीन ऑनलाईन व्यवस्था लागू होने के फलस्वरूप समस्त भविष्य निधि के अन्तिम भुगतान उक्त दिनांक के पश्चात् भौतिक रूप से नहीं किये जाकर अनिवार्य रूप से ऑनलाईन व्यवस्था अन्तर्गत ही प्रेषित किये जाएगें।

इस नवीन प्रक्रिया के संबंध में समस्त आहरण एवं संवतिरण अधिकारी एवं संबंधित स्थापना/लेखा प्रभारी कर्मचारी हेतु ई-दक्ष में अभिलेखो के स्कैन करने एवं ऑनलाईन प्रोसेस के संबंध में अवगत कराया गया। प्रशिक्षण में जिले के सभी आहरण संवितरण अधिकारी एवं उनके कार्यालयों के स्‍थापना एवं लेखा प्रभारी कर्मचारियों ने उपस्थित होकर प्रशिक्षण प्राप्‍त किया।