विदिशा। आगामी विधानसभा निर्वाचन को ध्यान गत रखते हुए कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी उमाशंकर भार्गव ने सभी विभागों के अधिकारियों को टीएल बैठक में निर्देश दिए हैं कि विभागीय अधीनस्थों की अपडेट जानकारी तय अवधि में उपलब्ध कराएं ताकि आगामी विधानसभा सामान्य निर्वाचन 2023 हेतु अधीनस्थ कार्यालय प्रमुखों द्वारा उनके कार्यालय में पदस्थ अधिकारियों ध्कर्मचारियों जानकारी (डाटाबेस) को ऑनलाईन पोर्टल के माध्यम से अद्यतन किया गया था। उल्लेखनीय है कि हाल ही में कुछ विभागों के कार्यालयों में अधिकारियों एवं कर्मचारियों के स्थानांतरण, नवीन पदस्य एवं सेवानिवृत्त हो जाने से ऐसे कार्यालयों द्वारा ऑनलाईन पोर्टल के माध्यम से पुनः अद्यतन किया जाना है।
एनआईसी के डीआईओ एमएल अहिरवार ने बताया कि विभाग अंतर्गत अधीनस्थ कार्यालयों की सूची संलग्न कर उन्हें प्रेषित की जा चुकी है। अतः ऐसे विभाग जिनके यहां अधिकारी, कर्मचारियों का स्थानांतरण हुआ, स्थानांतरित होकर जिले में पदस्थ हुए है सेवानिवृत्त हो गए है अथवा अन्य कारणो से शासकीय कार्यो से पृथक हुए है। ऐसे अधिकारी, कर्मचारियों की सूची संबंधित विभाग को डाटावेस अद्यतन किया जाना है को निर्देशित करें की वह एनआईसी से संपर्क कर अपने कार्यालय को अनफ्रीज कराकर डाटावेस ऑन लाईन पोर्टल पर अद्यतन करें। अतः उक्त कार्य 31 अगस्त तक कि समय सीमा निर्धारित की गई है।
यदि किसी भी विभाग में अधिकारी, कर्मचारियों से संबंधित बदलाव नहीं हुआ है तो उन्हें डाटाबेस भेजने की जरूरत नहीं है अतः केवल उन विभागो के लिए ही डाटा दर्ज करने हेतु अनफ्रीज किया जाएगा जहां कर्मचारियों में बदलाव हुआ है या पदस्थापना हुई है।